site www.notaires-des-savoie.com
Rubrique aide et infos de la partie immobilier.
La rubrique immobilier est accessible gratuitement à tous les notaires pour annoncer la vente d'un bien immobilier sur le site www.notaires-des-savoie.com. Il suffit de s'inscrire sur le site.
Depuis la rubrique immobilier, on peut consulter les annonces immobilières disponibles et, si on est notaire, rentrer une nouvelle annonce et gérer son espace de gestion des annonces immobilières.
1 - Accès espace notaire
C'est ici qu'il faut cliquer pour s'inscrire, accéder à la page d'administration des notaires, rentrer une nouvelle annonce, modifier une annonce.
2 – pour rechercher un bien en fonction du type, secteur et prix.
Sélectionnez vos ou votre critère et cliquez sur le bouton rechercher.
Lorsque « tous type », « tous secteurs », « tous prix » sont sélectionnés en même temps, vous accédez à toutes les annonces.
3 – zone d'affichage des annonces.
Lorsque vous arrivez sur la page immobilier, vous avez les 5 dernières annonces rentrées. Si l'annonce a moins de 5 jours, la mention « nouveau » est affichée.
Lors d'une recherche de biens, les annonces sont classées par prix décroissants.
L'espace notaire vous permet de mettre en ligne des annonces immobilières sur le site Internet des notaires-des-savoie.com.
L'accès est gratuit pour tous les notaires de Haute-Savoie ou autres départements.
4 – Si vous n'êtes pas encore inscrit, rendez-vous à l'espace d'inscription.
5 – Lorsque vous êtes inscrit et qu'on vous a fait parvenir votre login et mot de passe, vous accédez à votre module d'administration en remplissant les deux champs, login et mot de passe.
6 – Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez vous le faire envoyer à l'adresse email que vous avez donnée pour vous inscrire.
Remplissez tous les champs.
Tous les notaires peuvent s'inscrire mais seuls sont autorisés les emails de type notaires.fr ou notaires-des-savoie.com.
Les coordonnées que vous donnez s'afficheront automatiquement comme contact à chaque annonce que vous mettrez en ligne.
Après avoir cliqué sur le bouton « s'inscrire », vous recevrez automatiquement à l'adresse email que vous avez indiquée, un mail avec votre login et votre mot de passe pour vous connecter au module d'administration.
Vous pourrez modifier ou mettre à jour toutes les informations que vous avez rentrées, depuis le module d'administration en vous connectant avec votre login et mot de passe.
7 – Dans les annonces, le nom du cabinet s'affichera de la même façon que vous le rentrerez dans le champ « nom du cabinet ».Avec les mêmes retours de lignes.
ex : ligne1 Nom, ligne 2 adresse, ligne 3 CP et ville…
Rentrez dans le champ réservé à cet effet, l'email que vous avez donné lors de votre inscription. Vous recevrez votre login et mot de passe à cette même adresse.
Module d'administration immobilier
Lorsque vous avez rentré votre login et votre mot de passe, vous arrivez sur le module d'administration.
Sur la gauche, vous avez le menu qui vous permet d'accéder à divers informations et services.
Au centre (9) l'affichage des annonces que vous avez mis en ligne. Sinon vous avez un texte qui indique qu'aucune annonce n'est actuellement en ligne.
8 – vous pouvez choisir l'ordre d'affichage de vos annonces. Soit par date soit par numéro de dossier.
9 – Si vous avez déjà rentré des annonces elles s'affichent partiellement ici, dans l'ordre que vous avez choisi.
Vous pouvez voir son état. (Soit en ligne, soit hors ligne, soit vendu).
C'est depuis cet affichage que vous pouvez modifier ou supprimer une annonce.
10 – accès à l'aide en ligne, ou vous êtes déjà!
11 – Changement de vos données personnelles et du mot de passe.
12 – Entrer une nouvelle annonce. Vous accédez à un formulaire de mise en ligne.
13 – Vous pouvez consulter la liste des notaires qui sont déjà inscrit à ce module. Vous pourrez les contacter directement par email. Vous trouverez aussi toutes leurs coordonnées.
14 - Pour une remarque ou une question, vous pouvez contacter le webmaster de ce site qui vous répondra dans les plus brefs délais.
15 - Lorsque vous avez terminé la consultation du module ou la mise en ligne d'annonces, il est conseillé de se déconnecter afin que personne ne puisse utiliser vos droits d'accès à votre place. En cas de multi utilisation sur le même ordinateur.
Changement de mot de passe et des infos personnelles
Le mot de passe envoyé lors de votre inscription, composé de lettres et de chiffres, peut être difficile à retenir. Aussi nous vous conseillons de changer rapidement votre mot de passe.
16 – Pour changer de mot de passe, remplissez uniquement les champs « Nouveau mot de passe » et « confirmation de mot de passe » et cliquez sur modifier vos infos.
Pour changer les autres informations, modifiez uniquement les champs que vous désirez modifier et laisser les champs concernant le mot de passe vide.
A chaque modification de vos informations, vous devrez vous identifier à nouveau pour accéder à votre module d'administration.
Tous les champs marqués d'un astérisque sont obligatoires
17 - Choisissez un Type de bien et le Secteur géographique du bien à vendre. Ces champs peuvent être complétés et si vous le désirez, un type de bien ou un secteur peut être rajouté. Contactez le webmaster.
18 – Durée de passage de l'annonce. Si ce champ est vide, l'annonce reste en ligne jusqu'à ce que vous décidiez de supprimer ou désactiver manuellement votre annonce. Si vous mettez 15, par exemple, votre annonce s'affichera 15 jours sur le site, puis elle se mettra automatiquement en mode « inactive » et n'apparaîtra plus sur le site.
Mais elle ne sera pas automatiquement supprimée de votre module d'administration.
Pour supprimer définitivement une annonce, il faut le faire manuellement en cliquant sur supprimer (9) depuis l'affichage des annonces sur votre module.
19 – Active. Votre annonce sera mise en ligne dès que vous aurez validé vos informations.
Si vous mettez sur « inactive » votre annonce ne sera pas en ligne et reste en attente d'informations à venir (par exemple).
A tout moment vous pouvez activer ou désactiver l'affichage de votre annonce (26).
20 – Le prix doit être renseigné sans espaces. La mise en forme (espacement, virgules, cents..) se fait à l'affichage de l'annonce.
Pour 100 000.00 euros mettre 100000.
Pour 3 500 000.00 euros mettre 3500000.
Le nombre de pièces est facultatif.
La surface est à indiquer en mètres carrés.
21 – Le champ « description 1 » est obligatoire.
Mettre les caractéristiques du bien, sa description…
Vous pouvez remplir un deuxième champ « description2 » si vous en avez besoin… (Particularités, observations…)
22 – insertion d'une image. Vous pouvez, en option, mettre une ou deux images pour illustrer votre annonce.
L'image doit être stockée sur votre disque dur.
Parcourez votre disque dur avec le bouton parcourir et choisissez votre image dans le dossier dans lequel elle est stockée.
Ces images doivent être au format jpg ou jpeg uniquement.
Pas d'autres formats comme bmp, gif, tiff, png….
Poids maximum : 70 k
Définition souhaitée : 72 dpi (Usuellement utilisé pour Internet).
Ces images apparaissent en petites vignettes dans la liste de annonces et dans une taille limitée à 600 pixels de large dans la fiche de détails de l'annonce. Toutefois la taille de l'image que vous choisirez ne doit pas être de taille trop volumineuse. Autrement, elle ne se mettra pas en ligne.
Plus une image est volumineuse, plus elle chargera la page qui devra l'afficher et les temps d'affichage des données peut devenir excessivement long.
En cas de problèmes, vous pouvez contacter le webmaster et lui faire parvenir votre image en pièce jointe.
23 – Adresse. Seuls le code postal et la ville sont obligatoires.
24 – Mettre le nom de la personne de votre cabinet, à contacter (option).
25 – Référence de votre bien. Ce numéro peut correspondre à votre gestion interne. Il peut commencer par une lettre ou un chiffre.
Cliquez sur mettre en ligne pour mettre en ligne votre bien. Selon le nombre et le poids de vos images, le temps de mise en ligne peut prendre 1 minute ou plus. Vérifiez la mise en ligne de votre annonce sur le site. En cas d'erreurs à l'affichage, vous pouvez modifier vos annonces à tout moment.
Depuis votre module d'administration (9), cliquez sur le lien « modifier » de l'annonce que vous désirez modifier depuis la liste des vos annonces.
Vous pouvez modifier tous les champs, que vous avez mis en ligne, rajouter des infos, modifier ou supprimer des images.
26 – Vous pouvez à tout moment changer l'état de votre annonce (voir insérer une annonce).
Vous pouvez en plus rajouter l'état « vendu » qui affiche automatiquement « vendu » à l'affichage de votre annonce sur le site des notaires-des-savoie.com.
Pour laisser votre annonce avec la mention vendu durant 15 jours, mettez 15 dans le champ « nombre de jours ou l'annonce sera affichée. Au bout de 15 jours elle se mettra automatiquement en mode « inactive » et n'apparaîtra plus dans la liste des biens disponibles sur le site. Sinon, si le champ est laissé vide, votre annonce se désactive automatiquement au bout d'une semaine.
27 - Pour changer une image, cliquez sur la case « oui » et parcourez votre disque dur pour mettre une nouvelle image.
Si vous désirez supprimer l'image, cochez la case « supprimer ».
Sinon, laisser la case « non » si vous désirez laisser l'image actuelle.
Cliquez sur le bouton modifier. Ceci peut prendre 1 minute ou plus selon le poids de vos nouvelles images.
Depuis votre module d'administration (9), cliquez sur le lien « supprimer » de l'annonce que vous désirez supprimer depuis la liste des vos annonces.
Confirmez la suppression de votre annonce. Elle sera définitivement supprimée de votre module d'administration.
28 - Si l'annonce a une image, elle s'affiche à gauche du descriptif, sinon, la mention « pas d'image disponible » s'affiche.
Cliquez sur l'image pour l'agrandir.
Si l'annonce est récente la mention « nouveau » apparaît.
Si le bien est annoncé vendu, la mention « vendu » apparaîtra.
29 – Principales informations de l'annonce.
Cliquez sur « accéder au détail de l'annonce » pour pouvoir accéder aux informations complètes de l'annonce dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur.
Vous pourrez ainsi garder ouvertes toutes les annonces qui auront suscitées votre intérêt.
Détails et signature de l'annonce
30 - Lorsque vous consultez le détail de l'annonce et la ou les photos, apparaît au bas, le détail du contact pour cette annonce. Les coordonnées de votre cabinet (voir 16 pour modification) ainsi que le nom de la personne responsable de l'annonce (cette personne peut être différente pour chaque annonce. (C'est pour cela que cette précision peut être apportée en option pour chaque nouvelle annonce mise en ligne)).